进销存管理系统在企业管理中是必不可少的，无论是新的还是老的企业都要用到，如果一个企业做不好进销存的管理，那么产业链一定会有问题。进销存管理系统可以实现进销存管理的信息化、系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业管理的效率。

今天我们还是以德客易行网为例，聊一聊SaaS云服务平台中的进销存管理系统。进销存是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。

先从采购说起。员工要根据产能需要提前采购原料，这个过程是需要提前在系统中申请的，管理者会在第一时间看到并进行审批处理；采购入库以后系统提供了查询功能，让采购和退换货更清晰；参考销售数据决定下一步的采购量以降低库存风险。

其次是销售。系统具备销售订单、销售历史和销售退换货申请功能等，还可以让您轻松查找不同客户对应的报价明细。企业可以参考

以上统计的数据，来决策下一次原材料的采购种类和数量。

最后是库存。从库存的盘点、调拨，到收、发货，都可以帮企业自动统计数量，让企业对于下一步原材料及生产都会有提前的规划，这样就会降低库存的成本。

总结下来，使用进销存管理系统具有以下优点：

1、提升企业效率。企业的采购、销售、库存等，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，而依靠进销存软件就可以做到准确化、快速化；

2、节约企业的资源。企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存管理系统在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。而系统的引进可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要多数仓管人员，更深的层次来说就是对企业成本的节约；

3、改变工作方式。原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，在线进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据并操作。

进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，为企业解决了账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，让企业做到按需生产，减少库存，节省成本，提高效率。