当今世界是飞速发展的年代，信息技能无疑将会继续得到快速发展和高效运用。作为信息技能的一个重要组成部分，二维码技能已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域，并且其应用领域仍在不断拓展。二维码是条码的一种，在水平缓垂直方向都可以存储信息，包含汉字、数字和图片等，因而二维码的应用领域比较广。因为二维码采用了先进的纠错算法，在部分损毁的情况下，依然可以复原出完整的原始信息，因而，运用二维码技能存储传递搜集信息具有以下特点：高密度编码，信息容量大；编码范围广；容错能力强，具有纠错功能；译码可靠性高；可引进加密措施；成本低，易制造，持久经用。

跟着科学技能的进步使得各种档案资料不断增多，加之工作人员对档案办理的知道不足，注重程度不够,长时间以来,有适当一部分人包含部分办理干部，对档案工作的知道存在一些误区，没有知道到档案办理给工作带来的重要作用。档案办理力量薄弱、办理水平不高，主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案资料的搜集、整理、归档、装订等业务不了解，对档案搜集认识淡漠，应搜集的没有搜集。日常业务往往仅仅将资料放入档案盒，没有及时整理归档。另一方面，年度移送档案不能按时上交，移送的资料质量不高。具体表现为：用纸不一，用复印件、废纸等打印资料存档；排版页面不规范，不留装订余地；用铅笔、红笔填写或划改；有必要填写的栏目没填写；资料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案办理工作的难度，严重影响了档案办理的水平。

将二维码技能引进档案办理的含义

如何将二维码技能引进档案办理

将电子文件及其元数据信息存储在二维码中；

通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码；

值得注意的是，因二维码一经生成便不行更改，而元数据在文件流转过程中不断增加、改变，所以纸质电子文件在流转到新部分时，运用者(包含档案室工作人员、档案馆工作人员)应根据元数据的不同，将改变、增加的元数据转换为二维码，附加打印在纸质文件上。 二维码关于档案办理的含义在于二维码不依赖计算机网络，是完成文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的抱负手法，运用到档案办理领域可较好地处理当时档案办理中呈现的问题。