数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的进程。

即采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机辨认的数字图像或数字文本的处理进程。

1.稳定性、可靠性高

3.数字信号处理电路简单，节省技术人员日常工作时刻，然后节省员工成本，进步工作功率

增强档案原件的维护

2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

进步工作功率

进步经济效益

电子档案在“智慧城市”的趋势前提下势在必行。其服务规范及彻底数字化后的办理保存仍在多方权威合作下商讨、拟定。

大尚·工程电子档案

能够协助客户完成档案移交，实现工程设备构建寿数预警、地下工程管线定位、质量职责溯源、数据使用构成企业大数据等服务价值