档案办理产品概述

致得根据当前档案办理存在的现状与问题，研发出了高效的档案办理专业化平台，具备档案的综合办理功用，完成企事业单位档案从搜集、收拾、判定、保管、计算、检索到使用、编研等一系列档案办理进程的办理，也可完成用户对下属单位档案事务作业的管控，全面完成档案电子化办理。

一直以来，致得致力于将档案办理与企事业单位共同开展，不断更新完善体系功用。本着从用户视点动身，了解用户需求，针对企业关于档案办理的不同需求而供给专业的服务与技术支持，帮助用户完成标准化、专业化的档案办理进程。为企事业单位处理统一办理难、会集存储难、相互借阅难、档案安全性差等难题。

档案办理使用价值

档案办理面临的难题

致得档案办理体系处理方案，经过对档案会集办理结合权限分配机制，完成企事业单位电子档案从搜集、收拾、判定、保管、计算、检索到使用、编研等一系列档案办理进程的办理。

●  档案卷宗繁多，糟蹋物理空间，很难完好无缺的永久保存；

●  存储紊乱，查找翻阅不方便，很难快速找到需要的文件；

●  收发记载有误，难以达到准确审计；

●  办公主动化与电子档案办理如何无缝结合；

●  体系不顺，安排不全，制度不严，办理不标准，致使档案制度标准化办理难以执行；

●  档案类目设置原则不明，案件未能归入有用目录，形成内部紊乱；

●  档案材料搜集不及时、使用率低；

●  档案办理复合型人才缺失，进步档案办理事务素质。

档案办理体系优势

档案办理中心功用

档案办理符合国家标准化

●  全面办理企事业单位中的各类型档案材料，为符合国家标准化档案办理建立体系平台；

●  全类型档案办理，提高企业档案办理全面性，处理档案材料存储凌乱的难题；

●  完善的档案录入机制，完成对档案的实时了解和收拾，完成了档案办理信息化，加速了企业开展脚步；

●  自定义档号规则免除手动编号的费事，完成档案主动编号分类，节省了很多人力物力；

●  档案会集办理，减少档案遗失危险，更有利于档案材料的标准化及开发与使用。

经过档案借阅完成档案再使用，最大程度发挥档案价值

●  档案的分散、会集收拾，使档案办理更符合国家标准化；

●  保证企事业单位档案办理全面性，处理了档案材料存储凌乱的难题；

●  一键式自在组合方式既节省了很多的人工操作的精力、时刻，减轻了档案收拾人员的作业负担；

●  使档案的收拾具有一定的科学性，极大程度上标准了档案的收拾。

经过档案借阅完成档案再使用，最大程度发挥档案价值

●  借阅流程明晰记载借阅进程，防止人工填写借阅请求表，进步档案使用功率；

●  档案的借阅办理，处理了借出难回收、档案原件损坏等问题，进步了档案使用率；

●  明晰的检查借阅计算，不只能够把握整个档案借阅办理周期，而且完成对档案的科学办理；

●  档案使用者经过档案部门借阅使用完成档案自身价值，最大程度发挥档案作用。

完成档案计算的现代化办理

●  档案计算完整化、标准化、标准化、科学化，习惯企业对档案计算的不同需求；

●  自定义计算模版习惯企业办理需求，自在添加各类报表模板，为后期计算作业节省很多人力物力；

●  一键式生成数据计算报表，节省了很多人工运算的时刻，并保证了数据精准度；

●  档案标准及精准的计算,能够有用推动后续档案办理作业顺利进行，加速企业开展脚步；

●  全面的档案计算报表，可及时了解和把握档案作业的全进程，便于更好地展开档案作业。

进步检索功率，完成检索的标准化

●  经过档案唯一条形码及条件进行精准检索，即进步了档案的检索速率又节省了很多查找时刻；

●  多元化数据搜索形式，进步检索精确度及作业功率，以习惯企业快速开展形式；

●  根据档案电子原件标题、作者、内容中的字或短句等多样化条件的全文搜索，进步电子原件使用率；

●  多种检索方式能处理因档案数量的大导致的查找慢、功率低、准确性差等问题；

●  快速准确的检索，能够为企业决策和进步作业查验供给使用。

高效能加工，满意不同使用者对档案信息的深层需求

●  档案信息办理会集化，可将卷内文件提取出来构成一份新的檀卷，以便于用户对档案的编研使用；

●  按类别划分数据信息，处理了展现出来很乱的信息页面的局势，检查者可清楚、明了、一目了然读取档案信息；

●  批量进行很多档案数据的操作，防止了逐个操作可能发生的过错，保证了作业功率，减轻了作业负担；

●  强化档案编研作业，关于企业切实履行好开发档案信息资源、供给档案使用服务的职能，起到重要作用；

●  为企业愈加有用的满意社会开展变革时代的信息化要求供给了有用的途径。

严密的毁掉流程，防止因过错删去而导致重大损失

●  纸质档案与电子档案一起毁掉，防止因作业遗漏导致的纸质档案数据与电子档案数据不一致；

●  对档案数据提出毁掉批阅请求，保证数据的安全，防止因过错删去而导致重大损失；

●  严厉控制毁掉流程，为防止档案遗失和泄密，对保护档案的完整与安全起到了重要的做用。

档案安全全面把控，下降办理危险

●  档案数字化办理不只能够防止散件材料的丢掉，一起也能保护档案信息的安全；

●  细粒划分权限，完成档案数据操作安全管控，防止了因权限分配不清而导致的档案泄密，极大保证了档案的安全；

●  谨慎的体系登录约束，充沛保证体系、账号安全，防止外部人员登录体系形成信息走漏；

●  关于归档档案进行锁定处理，保证档案的安全，下降档案被随意更改的危险；

●  严厉的档案安全办理，杜绝各类危害档案安全事故发生，保证档案材料安全和最大限度的延长档案寿命。

提高将近30%著录功率，节省著录时刻

●  提高将近30%的著录功率，节省档案著录时刻；

●  大幅提高著录准确率，下降档案校对本钱。