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行业解决方案

企业数字档案管理系统解决方案

特大型集团企业往往具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。从档案工作的角度,对于总部而言不仅要把总部的档案管理好,还要组织好整个集团企业的档案工作,实现档案数据的共享和充分利用,因此,对于集团型企业其档案工作就更为综合和复杂。面向这类企业,众信惠德推出了企业数字档案管理系统解决方案。

企业数字档案管理系统建设是一个系统工程,集制度体系建设、标准规范建设、信息系统建设、基础设施建设、数字资源建设等内容于一体。众信惠德企业数字档案管理系统建设内容框架,如下图所示:即紧紧围绕档案工作目标,做好五个基础性工作,建成三个体系,从而最终来支撑企业的战略目标。众信惠德将基于该内容框架,协助客户建立起完整体系。

 

企业数字档案馆内容框架

 

其次,方案实现了档案业务及档案工作的全面信息化管理,即除了传统的档案业务管理外,还包括业务管控的管理。众信惠德提供了档案全面信息化管理模型如图所示,可实现与业务系统横向集成,上下级单位纵向贯通,集档案业务管理、组织管理、安全管理和信息服务于一体的大型网络信息系统。其基本特点是业务系统集成化、档案资源数字化、档案业务自动化、档案利用智能化、业务管控信息化。

最后,众信惠德企业数字档案管理系统能适应各种应用管理模式,支持应用的集中部署和分级部署,支持数据的集中存储和分布式存储,支持业务的集中管理和分级管理,从而构建了大型企业立体式数字档案馆。


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