南京众信慧德网络科技有限公司
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成功案例

数字档案管理平台

核心需求:

1、电子文件得不到及时的移交,丢失现象严重存在

2、平台应当具备“收集、管理、保存、利用”四项基本业务功能

3、覆盖包括档案信息发布、档案信息采集、档案数据管理、档案信息移交、实体库房和虚拟库房同步管理

4、实现了档案资源数字化、增量档案电子化以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务

解决方案:

档案采集.png

1、全新的突破性用户体验
采用客户最熟悉的Windows资源管理器界面风格,可以轻松查找和组织被关注的文档信息。系统采用最新的AJAX技术的界面框架,支持在页面上动态拖拽、列表状态录入等操作,操作简捷,让您获得突破性的用户体验,大幅提升工作效率。
2、可扩展的档案信息应用模式

报表统计.png提供数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式,保护您的投资价值。
3、基于元数据的档案信息包引擎技术
可建立SIP(提交信息包)、AIP(存档信息包)、DIP(分发信息包),将元数据、数据结构、内容、规则信息组合形成档案信息包,帮助您实现数据交换、统一检索与长期保存。
4、基于Web Service的档案前端控制技术
将归档的范围、元数据、格式标准前置于前端信息生成系统,形成完整、符合标准的SIP(提交信息包),调用Web Service服务,启动归档信息合法性校验、电子文件格式转换及归档审批流程,确保归档信息符合档案标准,实现真正意义的前端控制与文档一体化管理。

5、可自定义的工作流引擎技术

库房管理.png提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎,实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批,辅以多种方式的信息提醒,提高您的协同办公效率。
6、 全文检索技术
数字档案馆系统提供类似Google、百度的检索模式,可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能,百万数据亚秒级返回。
7、 在线编研

档案编研.png提供强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash技术,结合全文检索在线提取素材,在线编研发布,发布后自动转换成FLASH电子书格式,减少专题信息整合的时间和难度,提高主动、定向服务的能力。
8、电子阅览室

采用Flex富客户端技术实现的电子阅览室是数字档案馆系统的一个档案利用子系统。档案利用者可通过电子阅览室查询数字档案馆系统中的授权信息,并可通过交互功能实现工作人员为利用者查询档案的功能。


众信惠德数字档案管理平台应用解决方案横向覆盖立档单位档案室和档案馆,实现电子文件归档和移交;纵向连接区(县)、地(市)、省(市)各级档案馆,实现公开档案目录资源库和电子原文库的共享;馆内应用覆盖各种网络(局域网、政务内网、政务外网、互联网)平台上的应用,实现档案数字化和现代化管理,从而形成一个覆盖区域的、大规模的档案信息资源总库,不断满足档案利用者和档案管理者的需求。


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